Politique de confidentialité / respect des données personnelles

De quoi parlons-nous ?

La loi sur la protection des données dite RGPD, contrôle la façon dont vos informations personnelles sont utilisées. Vous avez le droit de connaitre – et de contrôler – la façon dont vos informations sont traitées, et je dois veiller à la façon dont je collecte et stocke ces informations.

Vous avez des droits

En vertu de la loi sur la protection des données, vous avez le droit de savoir quelles informations je stocke à votre sujet. Cela comprend le droit :

  • d’être informé des données que je collecte
  • d’accéder à vos données personnelles
  • de faire corriger des données incorrectes
  • de faire effacer les données
  • d’empêcher ou de restreindre le traitement de vos données
  • de récupérer vos données

Pour exercer ces droits vous pouvez me contacter.

Stockage et contrôle d’accès

Toutes les données vous concernant sont stockées aussi longtemps que je vous reçois et seront détruites au plus tard 5 ans après notre dernier contact.

Toutes mes données informatiques stockées sur mon ordinateur sont sécurisées par mot de passe. Il est sauvegardé sur un service cloud protégé par mot de passe. Mon téléphone est verrouillé et protégé par un mot de passe. Il est sauvegardé sur un service cloud protégé par mot de passe. Mes e-mails sont gérés via un compte gmail, protégé par un mot de passe double identification.

Utilisation

Votre nom et adresse :
Je suis tenu de les conserver de part mon adhésion aux règles de déontologie que j’ai choisies.
Ces informations sont stockées dans un fichier informatique distinct des autres fichiers vous concernant (« la fiche patient »).

Votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail :
J’en ai besoin si j’ai besoin de vous contacter entre les sessions.
Ces informations sont stockées dans un fichier informatique (« la fiche patient »).
Sur mon téléphone, elles sont enregistrées sans mention de votre nom complet afin de limiter les risques d’identification (« fiche contact » avec vos initiales).

Les dates et heures de nos réunions :
J’en ai besoin pour m’organiser. Elles sont enregistrées dans mon agenda à l’aide de vos initiales afin de limiter les risques d’identification.

Le nom et les coordonnées d’un «contact de sécurité» : une personne que vous connaissez, en qui vous avez confiance et qui sait que vous suivez une thérapie avec moi :
Le contact avec cette personne (qui devrait être un adulte) n’a lieu qu’en cas d’urgence et dans la mesure du possible après une discussion avec vous. C’est une question de sécurité.
Ces informations sont stockées dans un fichier informatique (« la fiche patient »).

Le nom et les coordonnées de votre médecin :
Le contact avec ce médecin n’a lieu qu’en cas d’urgence et de nécessité et dans la mesure du possible après une discussion avec vous. C’est une question de sécurité.
Ces informations sont stockées dans un fichier informatique (« la fiche patient »).

De brèves notes de nos séances :
J’ai besoin de prendre des notes pour me rafraîchir la mémoire sur notre travail et pour informer ma supervision clinique. Je suis tenu de les conserver de par mon adhésion aux règles de déontologie que j’ai choisies.
Ces informations sont stockées dans un dossier informatique, sans mention de votre nom complet afin de limiter les risques d’identification (j’utilise vos initiales).

Nos courriels et textos :
Ils font partie de nos contacts hors séances, qui encadrent souvent le travail. Mes textos sur mon téléphone sont effacés automatiquement après 1 mois.

Les détails de nos transactions financières (factures, reçus, virements, etc.) :
Je suis tenu de le conserver à des fins fiscales et comptables. Nous en avons également besoin pour maintenir nos accords financiers transparents et précis.
Les factures sont stockées dans un serveur informatique sécurisé par mot de passe, sans mention de votre nom complet afin de limiter les risques d’identification (j’utilise vos initiales, sauf demande de votre part). Les relevés de virements et reçus sont stockés sur des sites bancaires sécurisés par mot de passe, avec votre nom complet.